Как и практически любое ПО, платформа и конфигурации 1С нуждаются в регулярных обновлениях. Однако не все предприниматели, особенно начинающие, понимают, зачем тратить на это время, если сейчас система работает нормально.
В данной статье рассмотрены вопросы: зачем обновлять 1С, как часто нужно это делать, а также кратко объяснены нюансы установки свежих версий.
Для чего нужны обновления 1С
Разработчики 1С регулярно вносят изменения в ПО не просто так. На вопрос «Зачем обновлять платформу 1С и конфигурации?» можно кратко ответить: конфигурация должна соответствовать текущим требованиям законодательства
Если же подробнее рассматривать значение апдейтов, то стоит отметить 4 преимущества свежих версий:
- Поддержка актуальности форм отчетов, унифицированных печатных форм, форматов электронных документов. Форматы, версии регулярно изменяются Правительством, Минфином, ФТС и другими ведомствами. Изменения сразу же учитываются разработчиками 1С. Если вы вовремя не установить обновление, то есть риск сдать отчетность по старой форме и допустить грубую ошибку в отчетах, получить штраф от контролирующих органов.
- Исправление ошибок в версиях. В свежих релизах учитывается обратная связь от пользователей по ошибкам и вносятся необходимые правки.
- Наличие новых функций. Методологи фирмы “1С” отслеживают запросы пользователей и решают типичные боли бухгалтеров, менеджеров и других специалистов, добавляя в программы требуемые функции.
Как часто требуется обновлять 1С
В системе программ 1С есть 2 термина: платформа и конфигурация.
Платформа — это базовая технологическая основа (или “движок”, “ядро”) системы 1С, на которой работают все прикладные решения — конфигурации. Платформа обеспечивает работу всей системы в целом, её взаимодействие с пользователем и техническую инфраструктуру.
За что отвечает платформа:
- Организация хранения и обработки данных в базе данных (управление подключением, транзакции, индексы и т.п.).
- Формирование и отображение пользовательского интерфейса (формы, отчеты, меню).
- Средства разработки и администрирования (редактор конфигураций, отладка, обновления).
- Общие системные механизмы: печать, экспорт/импорт файлов, управление пользователями и правами доступа, журнал регистрации действий, обмен данными и прочее.
Конфигурация — это прикладное программное обеспечение, создаваемое и устанавливаемое на платформу. Конфигурация реализует конкретные бизнес-процессы, логику и правила работы в рамках определённой задачи (бухгалтерия, управление торговлей, склад, производство и т.д.).
Функции конфигурации:
- Определяет структуру данных (справочники, документы, регистры).
- Реализует пользовательские сценарии и логику обработки информации.
- Настраивает формы ввода и отчёты под нужды бизнеса.
- Интегрируется с другими системами и адаптируется под специфические требования.
Фирма 1С регулярно выпускает новые версии платформы и конфигураций.
Создавая график апдейтов 1С в компании, стоит учитывать, что не все обновления нужно устанавливать сразу после выхода. Релизы условно разделяются на ключевые и промежуточные. Апдейты первого типа нельзя пропускать, поскольку они содержат важные изменения структуры конфигурации.
Стоит отметить, что если вы долго не обновлялись, то перед переходом на последнюю версию все равно потребуется по очереди загрузить ключевые апдейты. В противном случае данные будут потеряны или искажены.
Как быстро обновить 1С
Если вы пользуетесь типовыми продуктами 1С без доработок, то для загрузки обновления не обязательно привлекать специалиста. Вы можете решить задачу самостоятельно. Для этого зайдите на официальный сайт ИТС и откройте раздел «Обновление программ». Найдите свой продукт (например, «Технологическая платформа 8.3» или “1С:Управление торговлей 11”), скачайте нужную версию, установите её по инструкции. Или воспользуйтесь функцией обновления версии прямо из конфигурации 1С.
Если в конфигурацию вносились изменения , то автоматически обновить конфигурацию не получится: все изменения можно случайно затереть. В таком случае вам стоит обратиться к специалистам «Ридос-Консалтинг». Мы внимательно проанализируем изменения в ваших ПО, корректно перенесем изменения в новую версию конфигурации, установим свежую версию платформы 1С и протестируем работу обновлённой 1С . В результате вы получите готовое к использованию ПО актуальной версии
