Высокая рентабельность — залог выживания любой компании в суровых реалиях современного бизнеса. Львиную долю в повышении рентабельности занимает эффективность работы складского хозяйства. Она напрямую зависит от скорости и правильности поступления данных о сделках и движению бизнес- процессов по заказам к ответственным менеджерам и руководству компаний.
Для этих целей используются современные информационные технологии, создаются определенные циклы передачи данных по информационным каналам. Компании, использующие такие процессы могут похвастаться высокой конкурентоспособностью даже в кризисных условиях.
Для достижения высоких результатов в точности получаемых данных наиболее широкое распространение получила технология автоматической идентификации, призванная облегчить ввод информации в учетные системы, уменьшить количество ручных операций , распознавать данные о разнообразных товарах, их различиях, местах хранения и т.д.
Одним из наиболее востребованных способов автоматической идентификации является использование технологии Терминала Сбора Данных (ТСД). Наша компания успешно использует этот метод идентификации в рамках проектов по организации эффективного складского комплекса
Суть автоматической идентификации на основе ТСД сводится к таким основным этапам:
Присвоение товару определенного идентификатора (номер, код)
Штрих-код для каждого товара должен быть уникальным. Для централизированного распределения штрих-кодов в 1977г. была создана международная некоммерческая и неправительственная организация EAN International, представителем которой в России является «Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN Россия».
Маркировка товара специальными метками , которые содержат идентификатор (штрих-код, РФИД- метка, и т.д.).
Существует несколько способов нанесения штрих- кодов. Наиболее распространенные это: типографский метод нанесения штрих — кода непосредственно на упаковку и наклейка этикеток .
Изготовить этикетки можно при помощи лазерного принтера, принтера печати этикеток или весами с встроенным принтером этикеток.
Считывание информации о товаре при помощи терминалов сбора данных (ТСД).
Метод обработки информации при помощи ТСД позволяет максимально быстро и без ошибок получить данные о товаре, считывать коды мест хранения, коды товаров, единиц упаковки, документов и других объектов на складе.
В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки. Все они предназначены для автоматической идентификации и находят применение в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрих-кода. Связано это с низкой себестоимостью меток штрих-кода и простотой использования.
Штриховой код (штрих-код) — это последовательность чёрных и белых полос, представляющая некоторую информацию в удобном для считывания техническими средствами виде. На сегодняшний день практически все производители маркируют свои изделия с помощью штрих-кодов.
Общие требования к нанесению штрих кода:
- Отдельные точки диаметром не менее 0.3 мм
- Тонкие линии толщиной не менее 0.25 мм
- Замкнутая рамка в виде тонкой линии должна иметь толщину в 2-3 раза превышающую минимальную для уменьшения абразивного износа линии, печатаемой поперек направления печати.
- В композиции следует избегать сочетания крупных плашечных полей и мелких элементов изображения одного цвета, текста, напечатанного вывороткой шрифтом менее 3 мм.
- При печати мелкого шрифта целесообразно использование моноширинных шрифтов.
- Расстояние между началом печатных элементов и краем печатного материала (пленки, пакета) должно быть не меньше 10 мм , т.е. печать с полями на вылет не допускается.
Информация с штрих-кода считывается при помощи сканера штрих-кода., который считывает и распознает информацию с метки , переводит из в электронный вид и передает в учетную систему.
Это может быть ПК, POS-система или кассовый аппарат.
Так же, необходимым условием работы сети является развернутая Wi-Fi сеть , покрывающая всю площадь, на которой будет использоваться технология автоматической идентификации. Это обеспечит мобильность работников склада, увеличит скорость выполнения складских операций и обработки данных.
Преимущества от использования технологий штрих-кодирования:
- Возможность отслеживать любые перемещения и жизнь отдельного товара по складу
- Увеличение точности вводимых данных и сокращение влияния человеческого фактора
- Ускорение процессов работы с товарами
- Снижение количества рекламаций клиентов и внутренних получателей
- Упрощение передачи данных в другие системы автоматизации сбыта, производства и хозяйственной деятельности предприятия
- Повышение эффективности взаимодействия между подразделениями, складами и другими участками производства
- Уменьшение потерь при работе с товарами с ограниченным сроком годности
- Возможность проведения альтернативных инвентаризаций (периодическая, частичная, непрерывная)
- Оптимизация человеческих ресурсов
- Повышение уровня продаж
Внедрение всех вышеперечисленных технологий и грамотное их использование решают целый ряд проблем и обеспечивают компании стабильность и рентабельность бизнеса в любых условиях.