Бизнес всегда стремится достичь максимальной производительности при сокращении издержек. Один из способов повысить эффективность предприятия — автоматизация систем учета. С ее помощью компании сокращают участие сотрудников в рутинных процессах, повышают производительность труда и уменьшают риск ошибок в документах.
Эксперты «Ридос-Консалтинг» подготовили небольшой материал о том, зачем нужна автоматизация процессов и как ее выполнить.
Преимущества автоматизации бизнеса
Автоматизация рабочих процессов — необходимый этап в жизни любого предприятия. Благодаря новым решениям от 1С и других разработчиков компании упрощают решение повседневных задач, связанных с документооборотом, сбором и обработкой данных.
Преимущества для бизнеса:
- Снижение производственных издержек.
- Повышение прозрачности и управляемости.
- Минимизация ежедневной рутины.
- Уменьшение риска ошибок в документах.
- Рост производительности труда сотрудников.
- Ускорение получения и анализа информации.
И как следствие- увеличение прибыли компании.
Как автоматизировать процессы учета в 1С за несколько этапов
Для того чтобы быстро и без ошибок автоматизировать процессы продаж, закупок, логистики, производства, бухгалтерии и других отделов, стоит провести подготовительную работу, чтобы оценить запросы бизнеса как автоматизировать учет:
- Аудит
Перед тем как внедрять новые решения, важно изучить текущие рабочие процессы, определить участки для автоматизации. На этапе сбора данных следует поэтапно проанализировать, как осуществляется учет в компании, и получить обратную связь от сотрудников. Также стоит собрать перечень документов и регистров, которые система учета должна выдавать по запросу.
Если говорить о крупном бизнесе, то после анализа процессов следует определить важность каждого из них. От этого зависит очередность автоматизации. Например, компания в ходе аудита зафиксирует, что наибольшее количество ошибок, связано с начислением заработной платы, и поставит данному процессу максимальный приоритет.
В небольших компаниях с 1-2 бухгалтерами автоматизацию можно сразу выполнить в полном объеме. Поэтому не потребуется расставлять приоритеты.
- Подбор решения
После анализа текущих процессов выбирается решение для автоматизации бизнес-процессов. Мы не рекомендуем искать ПО до аудита. В таком случае есть риск купить решение без нужного функционала или не соответствует масштабу предприятия.
- Разработка ТЗ
После составляется описание того как будут реализованы бизнес-процессы в выбранном решении 1С, определяется перечень требуемых настроек и доработок, рассчитывается бюджет и сроки проекта
- Внедрение
Обычно внедрение новых систем проходит за несколько шагов:
- Закупка ПО и оборудования.
- Развертывание и настройка системы по ТЗ, выполнение доработок и интеграции с другими системами
- Тестирование.
- Обучение.
- Начало эксплуатации новой системы
На этом этапе вносятся начальные остатки, выполняется запуск системы, выполняется поддержка пользователей в режиме “хотлайн”.
Если вы планируете внедрить продукты 1С в рабочие процессы, оставьте заявку на нашем сайте и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Наша команда поможет провести аудит, подберет оптимальные решения 1С, настроит их и поможет вашим сотрудникам разобраться в особенностях и функционале ПО. Благодаря «Ридос-Консалтинг» автоматизация учета пройдет быстро и безболезненно.
