Небольшие компании нередко могут ограничиться Excel. Если разобраться в формулах и продвинутых функциях таблиц, то приложение действительно станет эффективным решением для ведения учета. Однако с развитием бизнеса возможностей Excel будет не хватать из-за растущего объема данных, которые сложно обрабатывать без автоматизации процессов, централизованного хранения и аналитических инструментов.
В этой статье эксперты «Ридос-Консалтинг» рассмотрели особенности 2 инструментов для бизнеса, чтобы помочь вам выбрать, что лучше: 1C или Excel.
Хранение данных
1С
1С позволяет создать единую базу данных в облаке или на сервере компании. Вся бизнес-информация находится в единой системе, благодаря этому не возникает проблема утери данных. В 1С есть встроенный механизм контроля версий объектов. Это необходимо, когда с данными работает несколько пользователей. Невозможно внести изменения в документ, справочник, пока с ним работает другой пользователь.
Excel
Когда с таблицей Excel работают несколько пользователей, часто возникают проблемы:
- Случайное удаление данных
- Невозможно параллельной работы с одной таблицей
Если каждый ведёт свою локальную таблицу в своём формате, то при необходимости собрать консолидированные данные — та ещё задача.
Автоматизация рабочих процессов
1С
Преимущество программ 1С — наличие готовых решений (конфигураций) для автоматизации бизнес-процессов компании, например, 1С:Зарплата и управление персоналом. Внедрив решение, вы сможете сможете вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, формировать и сдавать требуемую законодательством отчетность в одной программе.
Excel
Программа содержит в себе ограниченный потенциал для автоматизации и минимум готовых решений. Чтобы сделать работу с данными удобнее, можно создавать макросы, формулы, применять Power Query. Однако не каждый пользователь способен это делать, из-за чего придется тратить время на освоение инструментов.
К тому же, Excel не подходит для управления сложными процессами, например, учет товаров, кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский и налоговый учет. Для этого лучше использовать специализированные решения.
Аналитика и подготовка отчетности
1С
В решениях есть набор готовых отчетов, которые можно легко настроить под требования бизнеса. Например, в 1С:Бухгалтерии 8 можно формировать бухгалтерскую отчетность и отчеты в фонды.
Если набора типовых отчетов недостаточно, можно сделать собственные отчеты с помощью встроенного инструментария “Универсальный отчёт” или языка запросов. Во втором случае потребуется пригласить программиста со знанием 1С.
Excel
В таблицах можно создавать отчеты, но только вручную. Вам понадобится вручную собирать данные из разных источников и структурировать их. Анализ проводится с помощью формул или также вручную, что отнимает сравнительно много времени.
Заключение
1С — это более мощное решение, созданное специально для бизнеса. Оно имеет набор готовых инструментов, которые делают работу с данными комфортнее, чего нет у Excel. Поэтому мы рекомендуем компаниям внедрять 1С, чтобы оптимизировать рабочие процессы.
Единственный недостаток 1С в сравнении с Excel — более сложное внедрение. Однако эта проблема легко решается. Компания «Ридос-Консалтинг» уже более 10 лет занимается внедрением и настройкой продуктов 1С. Если вы планируете перейти на них, обратитесь к нам за бесплатной консультацией. Мы установим и настроим систему, а также обучим персонал работать с новыми программами.
