Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 3.1

В связи с тем что компания «1С» прекратила поддержку программы «1С:ЗУП» 2.5, использующим ее организациям требуется перейти на версию 3.1.

Сделать это посредством обновления невозможно, поскольку новый релиз ПО представляет собой не просто дополнение старой конфигурации, а отдельный продукт со своей информационной архитектурой и особыми алгоритмами обработки данных. Поэтому во избежание сбоев в работе программы и утери важных сведений из информационной базы стоит поручить эту задачу профессиональным программистам. В компании «Ридос-Консалтинг» вы можете заказать услуги по переносу данных из версии 2.5 в 3.1 «1С:ЗУП» и быть уверенными в сохранности всех своих документов по учету кадров, ведомостей начисления зарплаты и прочих. Наши специалисты имеют более чем 10-летний опыт работы в сфере автоматизации и знают, как организовать процесс грамотно, быстро и эффективно.

Почему переход с версии 2.5 на 3.1 программы «1С:ЗУП» обязателен

В новой редакции данное ПО претерпело значительные изменения — отличий у старой и новой версий более 25. Среди наиболее значимых из них следующие:

  • В «1С:ЗУП» 2.5 отключена поддержка регламентной отчетности, невозможно корректное формирование 6-НДФЛ.
  • В новой версии программы упрощено ведение налогового учета и приведено в соответствии с актуальными требованиями ФНС.
  • В «1С:ЗУП» 3.1 появился документ о восстановлении кадров в должности. Новая конфигурация ПО дополнена разделом «Отгулы».
  • В версии 3.1 программы «1С:ЗУП» добавлены отчеты «Коэффициент текучести кадров» и «Остатки отпусков» (предусмотрен подробный документ учета по каждому сотруднику).

Подробнее обо всех изменениях вы можете прочитать на официальном сайте компании-производителя ПО или узнать у специалиста «Ридос-Консалтинг».

Получить консультацию

Важно понимать!

При использовании старой версии программного обеспечения вам придется формировать большую часть отчетности вручную, так как новые, актуальные формы документов выгружаться не будут. Чем позже вы решитесь на переход на версию 3.1 программы «1С:ЗУП», тем большее количество данных и документов по кадрам, зарплатам, учету будет нуждаться в переносе. Следовательно, процесс будет трудозатратным и длительным.

Возможности и преимущества версии 3.1 программы «1С:ЗУП

  1. Ведение штатного расписания с сохранением истории, нескольких производственных календарей.

  2. Регистрация в один день нескольких кадровых событий.

  3. Возможность смены вида деятельности и совмещения должностей.

  4. Поддержка нескольких видов начислений (в том числе собственных) и удержаний по окладу или тарифной ставке.

  5. Корректировка документов прошлых отчетных периодов, выплаты бывшим сотрудникам.

  6. Выплата по нескольким видам документов в межрасчетный период.

  7. Расчет начислений и страховых взносов производится в одном документе при окончательном расчете зарплаты, увольнении.

  8. Возможность доплаты до среднего заработка.

  9. Анализ расходов на оплату труда — плановых и фактических.

Стоимость перехода и переноса данных учета на «1С:ЗУП» 3.1

Этапы перехода на новую версию ПО «1С:ЗУП»

Анализируем текущее состояние вашей базы данных, проводим предварительную подготовку

Разворачиваем новую версию ПО на сервере и рабочих местах в вашей организации

Выполняем в «1С» перенос данных учета по зарплате и прочих документов за прошлый и текущий отчетный период

Тестируем работу ПО, проверяем достигнутые результаты, при необходимости вносим коррективы

Как сделать переход на новую версию ПО безопасным

Чтобы перейти на новую редакцию программы, не обязательно дожидаться нового года. Сделать это можно уже со следующего месяца. Однако важно при этом использовать проверенные схемы переноса данных, чтобы избежать их утери в процессе. Одним из вариантов является параллельное начисление зарплаты и оформление всех необходимых документов учета одновременно в старой и новой версии «1С» в течение некоторого времени, например 1 отчетного периода. Такое решение позволит сотрудникам научиться работе с новой конфигурацией ПО, оценить ее преимущества и сохранить все важные сведения, если вдруг возникнут какие-то сбои.

Однако самое важное — не пытаться выполнить переход на новую программу своими силами, а обратиться к квалифицированным, опытным программистам. Это верный путь к быстрому получению желаемого результата и обеспечению безопасности данных. Специалисты «Ридос-Консалтинг» всегда готовы помочь вам в решении этого вопроса.

Ваши выгоды при обращении в «Ридос-Консалтинг»

Помощь опытных программистов.

Каждый наш сотрудник имеет более чем 5-летний стаж и регулярно проходит повышение квалификации. Мы изучаем все изменения, происходящие с программой «1С:ЗУП» и знаем как обеспечить безопасный перенос ваших данных учета и документов из одной версии ПО в другую, так как неоднократно выполняли эту задачу.

Гарантия положительного результата.

Наша цель — наладить корректную работу программного обеспечения в вашей организации. И мы не остановимся до тех пор, пока не достигнем ее, а вы не будете удовлетворены результатом. При желании вы сможете продолжить сотрудничество с нами, заказав услугу информационно-технического сопровождения ПО.

Подробная, понятная отчетность.

После настройки программы на компьютерах в вашей организации мы предоставим всю необходимую сопроводительную документацию к ней. Она пригодится вам при дальнейшей работе с ПО. Если возникнет необходимость, наш специалист также может провести краткий инструктаж для вашего персонала по основам работы с новой версией программного обеспечения.

Фиксированная стоимость услуг.

При обращении в «Ридос-Консалтинг» вы сразу получите расчет цены по прайсу и будете понимать, какую сумму заложить в бюджет. Все условия сотрудничества с нами, в том числе стоимость услуг, будут закреплены в официальном договоре. Никаких подводных камней и скрытых доплат — все прозрачно и понятно!