1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом

Программа «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» позволяет провести автоматизацию управленческого и оперативного учета в транспортных компаниях или подразделениях. Выпускается в версиях СТАНДАРТ и ПРОФ, каждая из которых имеет свою целевую направленность.

Подобрать и приобрести подходящую конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом», а также заказать его внедрение в вашей организации вы можете с помощью специалистов из «Ридос-Консалтинг». При необходимости вы также можете воспользоваться нашими услугами информационно-технического сопровождения программного продукта.

Функциональные возможности «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом»

Информационная система данного решения «1С» складывается из ряда подсистем, каждая из которых имеет свое целевое предназначение:

Управление автопарком

  1. ведение справочника «Транспортные средства и оборудование»;
  2. контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей;
  3. учет выработки ТС и оборудования.

Управление заказами и диспетчеризация

  1. учет и распределение заказов на ТС;
  2. учет разнарядок;
  3. работа с маршрутными и путевыми листами.

Учет путевых листов

  1. выписка и обработка путевых листов для легковых, грузовых, специальных автомобилей, автобусов и ряда других ТС.

Учет ГСМ и технических жидкостей

  1. учет расхода ГСМ и ТЖ различными автомобилями — всего и для каждого ТС;
  2. учет экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе;
  3. контроль остатков ГСМ и ТЖ.

Учет ремонтов и агрегатов

  1. учет заявок на ремонт;
  2. учет проведения ремонтных мероприятий на собственной СТО и в сторонних автосервисах;
  3. учет агрегатов; учет замены шин, аккумуляторов и проч.

Учет ДТП и штрафов

  1. оформление документов о ДТП;
  2. учет данных экспертизы ущерба и страховой компании, других участников ДТП;
  3. ведение статистики причин ДТП и нарушений ПДД; ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Складской учет запчастей и расходных материалов

  1. учет поступления запчастей, ГСМ и ТЖ на склад;
  2. внутреннее перемещение ресурсов между складами;
  3. списание расходников на конкретное ТС;
  4. контроль остатков.

Учет работы водителей

  1. учет выработки и рабочего времени водителей;
  2. начисление заработной платы по путевым листам.

Взаиморасчеты с контрагентами

  1. ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
  2. расчет стоимости услуг;
  3. формирование документации (актов, реестров, счетов и проч.).

Учет доходов и расходов

  1. учет расходов на транспорт;
  2. настройка планов затрат по организациям;
  3. ведение базы для распределения доходов и расходов.

Обмен данными с типовыми конфигурациями «1С»

  1. осуществляется в формате EnterpriseData.

Отличие версий СТАНДАРТ и ПРОФ в «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом»

Помимо стандартного набора, в версии ПРОФ дополнительно присутствуют следующие подсистемы:

  1. Спутниковый мониторинг транспортных средств.

  2. Планирование.

  3. Бюджетирование.

  4. Движение ДС.

Стоимость различных конфигураций «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом»

Интеграция «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» с другими системами

Взаимодействие версии ПО СТАНДАРТ с типовыми конфигурациями «1С» происходит посредством загрузки и выгрузки определенных данных в информационную базу. В частности, речь идет о сведениям по путевым и ремонтным листам, складскому учету, оказанным услугам, начисленной зарплате и проч. Выгрузка подобных данных осуществляется в конфигурации «:Бухгалтерия предприятия» и «:ЗУП». 

Обращаем ваше внимание, что во избежание потери данных интеграционные процедуры стоит доверить опытным программистам из «Ридос-Консалтинг». При попытке выполнить их своими силами вы можете столкнуться с нежелательными последствиями.

Этапы внедрения «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом»

Шаг 1: анализируем ваши потребности

Определяем, какие бизнес-задачи вы планируете решить с помощью «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом»

Шаг 2: подбираем подходящую версию ПО

В зависимости от выявленных потребностей рекомендуем вам к приобретению версию СТАНДАРТ или ПРОФ.

Шаг 3: проводим внедрение программного решения

Устанавливаем ПО «1С» на компьютеры в вашей организации, осуществляем его первичную настройку.

Шаг 4: тестируем работу программы

Выполняем необходимые тесты, чтобы проверить быстродействие, нагрузку и прочие параметры работы программного обеспечения.