1С Документооборот
С помощью программы «1С:Документооборот» вы можете автоматизировать ведение документации, управлять бизнес-процессами, а также организовать работу сотрудников в рамках единого виртуального пространства. Иначе говоря, она позволяет выстроить в компании эффективную систему управления контентом — ECM-систему.
Назначение Описание Возможности Преимущества
ПО предназначено для внедрения в организациях любого размера, относящихся к различным сферам. Его можно легко адаптировать под потребности и задачи конкретного учреждения с разным количеством рабочих мест. При этом благодаря удобному интерфейсу программа проста в применении для пользователей ПК.
ПО выпускается в трех версиях: ПРОФ, КОРП и ДГУ. Первая дает на треть меньше возможностей, чем вторая и третья. Поэтому версию ПРОФ чаще предпочитают небольшие компании, КОРП — крупные предприятия, а ДГУ — государственные учреждения. Выбрать вариант, который подойдет вам, помогут программисты «Ридос-Консалтинг». Мы также обеспечим поставку и внедрение ПО с лицензией, его настройку в вашей организации.
Работа с договорами:
✓ составление и согласование;
✓ контроль возврата переданных экземпляров;
✓ учет срока действия и сопроводительных документов;
✓ исполнение обязательств;
✓ расторжение.
Работа с документами разных типов:
✓ использование шаблонов с реквизитами компании;
✓ отслеживание изменений в различных версиях документа;
✓ контроль местоположения бумажных экземпляров;
✓ просмотр, редактирование, сканирование;
✓ отправка на утверждение, ознакомление и проч.;
✓ контроль исполнения.
Учет корреспонденции:
✓ просмотр и группировка входящих и исходящих писем;
✓ поиск в почте нужных документов и их дальнейшая обработка — печать, перенаправление, отправка исполнителю и др.
Контроль документооборота:
✓ отслеживание документов, находящихся на подписании;
✓ проверка подготовки сотрудниками ответов на определенные документы;
✓ автоматическая подготовка и отправка руководителю отчетов о проделанной работе и др.;
✓ расчет рабочего времени специалистов по видам работ, подразделениям, проектам и проч.
Хранение и права доступа:
✓ централизованное безопасное хранение в папках, организованных в соответствии со структурой предприятия либо по типам файлов;
✓ разделение доступа на чтение, удаление, добавление, редактирование в зависимости от прав, которыми наделен пользователь;
✓ организация хранения как в информационной базе, так и на диске.
Коллективная работа над документом:
✓ рассмотрение руководителем с последующим возвратом автору с комментариями;
✓ передача на исполнение всем причастным пользователям, назначение ответственного исполнителя и контролера;
✓ отправка на согласование и/или утверждение указанным респондентам и получение автором ответа с комментариями;
✓ регистрация документа секретарем для присвоения рег. номера, проставления печати компании и отправки адресату;
✓ рассылка пользователям из определенного списка для ознакомления;
✓ поручение задач специалистам и проверка их выполнения.
- Высокая скорость реализации бизнес-процессов
- Сокращение количества ошибок из-за человеческого фактора
- Эффективное управление работой персонала
- Простота в использовании руководством и сотрудниками
- Снижение финансовых и временных издержек
Стоимость 1С:Документооборот 8
- Версии
- Услуги
- Другие лицензии