1С Документооборот

С помощью программы «1С: Документооборот» вы можете автоматизировать ведение документации, управлять бизнес-процессами, а также организовать работу сотрудников в рамках единого виртуального пространства. Иначе говоря, она позволяет выстроить в компании эффективную систему управления контентом — ECM-систему.

ПО предназначено для внедрения в организациях любого размера, относящихся к различным сферам. Его можно легко адаптировать под потребности и задачи конкретного учреждения с разным количеством рабочих мест. При этом благодаря удобному интерфейсу программа проста в применении для пользователей ПК.

ПО выпускается в трех версиях: ПРОФ, КОРП и ДГУ. Первая дает на треть меньше возможностей, чем вторая и третья. Поэтому версию ПРОФ чаще предпочитают небольшие компании, КОРП — крупные предприятия, а ДГУ — государственные учреждения. Выбрать вариант, который подойдет вам, помогут программисты «Ридос-Консалтинг». Мы также обеспечим поставку и внедрение ПО с лицензией, его настройку в вашей организации.

 

Работа с договорами:
✓ составление и согласование;
✓ контроль возврата переданных экземпляров;
✓ учет срока действия и сопроводительных документов;
✓ исполнение обязательств;
✓ расторжение.

Работа с документами разных типов:
✓ использование шаблонов с реквизитами компании;
✓ отслеживание изменений в различных версиях документа;
✓ контроль местоположения бумажных экземпляров;
✓ просмотр, редактирование, сканирование;
✓ отправка на утверждение, ознакомление и проч.;
✓ контроль исполнения.

Учет корреспонденции:
✓ просмотр и группировка входящих и исходящих писем;
✓ поиск в почте нужных документов и их дальнейшая обработка — печать, перенаправление, отправка исполнителю и др.

Контроль документооборота:
✓ отслеживание документов, находящихся на подписании;
✓ проверка подготовки сотрудниками ответов на определенные документы;
✓ автоматическая подготовка и отправка руководителю отчетов о проделанной работе и др.;
✓ расчет рабочего времени специалистов по видам работ, подразделениям, проектам и проч.

Хранение и права доступа:
✓ централизованное безопасное хранение в папках, организованных в соответствии со структурой предприятия либо по типам файлов;
✓ разделение доступа на чтение, удаление, добавление, редактирование в зависимости от прав, которыми наделен пользователь;
✓ организация хранения как в информационной базе, так и на диске.

Коллективная работа над документом:
✓ рассмотрение руководителем с последующим возвратом автору с комментариями;
✓ передача на исполнение всем причастным пользователям, назначение ответственного исполнителя и контролера;
✓ отправка на согласование и/или утверждение указанным респондентам и получение автором ответа с комментариями;
✓ регистрация документа секретарем для присвоения рег. номера, проставления печати компании и отправки адресату;
✓ рассылка пользователям из определенного списка для ознакомления;
✓ поручение задач специалистам и проверка их выполнения.

  • Высокая скорость реализации бизнес-процессов
  • Сокращение количества ошибок из-за человеческого фактора
  • Эффективное управление работой персонала
  • Простота в использовании руководством и сотрудниками
  • Снижение финансовых и временных издержек

Версии программ

1С: Документооборот. Антикризисный

10 000 руб.

Купить

1С: Документооборот 8 ПРОФ

36 000 руб.

Купить

1С: Документооборот 8 КОРП

187 000 руб.

Купить

Стоимость 1С: Документооборот 8

Сравнение версий 1С: Документооборот

Функционал ПО
ПРОФ
КОРП
ДГУ
Ведение канцелярских дел
Организация внутреннего документооборота
Сканирование документов
Организация бизнес-процессов, установка точных сроков их выполнения
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов
Хранение файлов, передача дел в архив и их уничтожение
Ведение журнала передачи документов
Проверка выполнения задач сотрудниками на рабочем месте
Ограничение прав доступа к папкам и документам
Поддержка распределенной информационной базы
Учет персональных данных согласно 152-ФЗ
Учет клиентских обращений согласно 52-ФЗ Обмен данными с типовыми конфигурациями «1С»
Автоматическая очистка устаревших версий ПО
Формирование рабочих групп
Выполнение комплексных процессов
Система внешнего документооборота
Соблюдение сложных условий маршрутизации
Встроенная электронная почта с адресной книгой
Штрихкодирование документов и файлов
Управление проектами и мероприятиями
Учет рабочего времени персонала
Бронирование переговорных комнат
Печать регистрационного штампа
Календари событий
Рабочий стол руководителя
Иерархия бизнес-процессов

Наши клиенты

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами!

Обратный звонок