Автоматизация управленческого учета

Когда стоит автоматизировать управленческий учет

Задуматься о приобретении специализированного ПО нужно, если:

1. Вы тратите слишком много времени на управление бизнес-процессами, а вашисотрудники — на формирование отчетности.

2. У вас нет возможности в режиме реального времени получать информацию оключевых показателях эффективности компании.

3. Отчеты сотрудников и бухгалтерии, с которыми вам приходится работать,сложны для восприятия и не всегда точны.

4. Вам трудно прогнозировать риски и планировать работу предприятия, поскольку вы не видите целостной картины его деятельности, не можете установить точные причины достигнутых результатов

Почему оперативного и бухгалтерского отчета недостаточно

Размышляя о необходимости внедрения специализированного ПО, некоторые представители управляющего звена полагают, что могут организовать эффективный менеджмент предприятия без автоматизации. При этом они предлагают опираться на данные оперативного и бухгалтерского отчета, предоставляемые в бумажном виде. Однако на практике эта задача оказывается труднее, чем кажется, и вот почему:

1. Оперативный учет включает далеко не все статьи реальных расходов. В нем не отражены так называемые косвенные затраты, например, на рекламу, аренду офиса, оплату труда обслуживающего персонала и т.п.

2. Бухгалтерский учет не содержит аналитические данные, что усложняет выявление причинно-следственных связей. Информация в него вносится только после того, как появляется подтверждающий документ, что зачастую происходит медленно

По указанным выше причинам для понимания реальной ситуации, сложившейся на предприятии, необходимо ведение именно управленческого отчета. А его автоматизация позволит вам оперативно обрабатывать информацию и быстро принимать правильные решения, что в условиях экономического кризиса приобретает особую актуальность